안녕하세요.
최근에 이메일 쓰기 수업을 듣는 중에 기억해 두면 도움이 될 것 같은 내용을 가져와 보았습니다. 영어 이메일 적다 보면 이름 앞에 어떻게 붙여야 할지 담당자 이름을 모를 경우 어떻게 해야 할지 등 궁금했는데 아래와 같이 설명해주고 있습니다.
영국식과 미국식이 조금 다르긴 하던데 미국식으로 보겠습니다.
1. 성별에 맞게 (Mr과 Ms) 구분하기
- Mr. (pronounced mister) is used for a man.
- Ms. (pronounced mizz - with a buzzing "z" sound at the end) is used for a woman.
- 비즈니스상(예의상) 결혼 여부를 물어보지 않기 때문에, Mrs, Miss는 잘 사용하지 않는다고 합니다.
- Mrs. (pronounced missus) is used for a married woman. It it not as common to use because you don't often know if a woman is married or not. Also it is usually not relevant to business dealings.
- Miss. (pronounced miss) is used for unmarried women. In the same way as above, this is not often used anymore. It's not relevant to business to know whether a woman is married or not.
2. 기타 타이틀 (Dr과 Prof ) 구분
- Dr. 는 의사와 헷갈릴 수 있는데 의료직에는 M.D. 사용하고 교육, 법 관련 등 박사학위 받은 사람에게 사용 가능하다고 합니다. 호칭을 잘 모르겠으면 명함을 참조하면 된다고 하네요.
In the U.S., the title Dr. (pronounced "doctor") usually referred to someone with an M.D., a medical doctorate. It is possible that the person has a doctorate in other areas, too, like Education, Dentistry, or Law.
If the person wants you to use that title, they will probably have it listed on their card or signature.
- Prof는 주로 박사 수여받은 교수님들에게 붙여지고 일반 초중고는 선생님이라고 하고 위에서 본 Mr. 혹은 Ms. 에 성을 붙여서 적어준다고 합니다.
The title Prof. (pronounced "professor") usually refers to a university professor, to someone with the Doctor of Philosophy (PhD) degree who has been hired by a university in a professor position.
On a related note, people who aren't hired as professors in the university are usually called lecturers or faculty members. In elementary school or high school, we usually refer to teachers. They are often addressed with Mr. or Ms. and their last name.
3. 담당자를 모를 경우
- 메일을 보낼 때 가끔 담당자를 모르고 부서로 보낼 경우가 생기는데 그럴 때 아래와 같이 2가지 형태로 사용하면 된다고 합니다. 그러나 웬만하면 담당자를 찾아서 보내라고 조언하네요.
참고로 “Dear, 회사명” 같이 Dear 다음에 회사명은 사용하지 않는다고 합니다.
- To Whom It May Concern:
- Dear Hiring Manager,
However, if you're doing networking--that is, if you are trying to build relationships and find a new job, it's best to do some research and find out the name of the person that you should be writing to. Look through the company website. Can you find the names of the employees listed? Can you find people on LinkedIn who might know the name of a person that you are trying to write to?
감사합니다.
<참조 사이트>
edx.org / Using Email for Networking in English
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